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新宏昌助学金管理办法

二级文档
新宏昌助学金管理办法
一、目的
为了确保“新宏昌助学金”的规范管理,特制订本办法。
二、适用范围
适用于新宏昌重工集团对户籍为公司所在地的已考取大学的贫困高中毕业生。
三、术语和定义
1、所在地户籍,指学生户口所在地为公司经营地的市级范围内的户口。
2、贫困生,指家庭经济困难的学生,须符合以下条件之一:
1)本人月平均生活费用、家庭人均收入在300元以下,平时生活节俭,完成学业确有困难者;
2)烈士子女、孤儿、父母患有严重疾病或残疾的;
3)因突发事件导致家庭经济困难者。
3、职责及权限
1、公司人力资源部门
1)负责对助学金的审批;
2)负责做好受助学生信息记录,了解受助学生的状态。
2、公司财务部门
1)负责助学金的拨付;
2)负责建立助学金拨付台帐记录。
3、学校
1)负责新宏昌助学金及相关政策的校内宣传;
2)负责申请人的资格初审,张榜公示初审通过者名单。
五、助学金的管理
1、凡考取国家统招二本及以上学历的贫困高中毕业生,经新宏昌重工集团审批后可享受新宏昌一次性助学金5000元人民币。
2、助学金审批
2.1每年3月份,符合条件的考生填写《新宏昌助学金申请表》报审;
2.2学生所在学校初审合格的,将名单在学校公示不少于一周时间;
2.3学校将初审、公示无异议申请人的《新宏昌助学金申请表》交新宏昌人力资源部门,由其对学校初审合格人员进行家庭实际考察,符合条件的由企管部负责人予以确认;
2.4人力资源按学校分别整理确认学生名单,经企管部负责人签字后传学生所在学校,由学校告诉学生。
3、助学金发放
3.1确认可以享受助学金的学生在报到前,持报到证及高考成绩单到新宏昌重工集团人力资源部门备案;
3.2人力资源部门负责留存学生报到证及高考成绩单复印件,并填制《新宏昌助学金申请表》报集团行政副总批准;
3.3财务部门根据经批准的《新宏昌助学金申请表》发放助学金。
3.4人力资源部门须与受资助学生及其学(院)校领导保持定期沟通,掌握其状况。
4、已享受助学金人员后经查实弄虚作假的,由其本人或担保责任人向新宏昌重工集团支付其已经领取助学金总额2倍的违约金。
六、其他
1、本办法自批准发布之日起开始执行,解释权归新宏昌重工集团人力资源部门。
2、新宏昌重工集团保留对本办法的修订权。
3、享受新宏昌助学金的名额由新宏昌重工集团确定。
附: 《新宏昌助学金申请表》

拟文: 审核: 批准:
发文: 日期: 年 月 日

   

 

 

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