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廊坊市教育局

关于进一步规范学籍管理工作的通知

廊教普〔2017〕58号

 

 

各县(市、区)教育局、廊坊开发区文教卫生局、市直各学校:

为进一步规范我市中小学学籍管理工作,确保学生人籍合一,现对我市学籍管理工作提出如下具体要求:

一、充分认识学籍管理工作的重要性。中小学生学籍信息管理系统是教育信息化的重要组成部分,是加强和规范学校管理,为教育行政部门提供科学决策依据的重要手段,是推动基础教育管理信息化,提高教育教学管理效率的有效途径,对实现教育信息共享、科学管理决策、促进教育公平、提高教育质量、提升基础教育管理水平具有重大意义。

二、严格操作,小学新生注册、初一、高一学生的调入须在省厅规定时间内完成。自全国学籍系统使用以来,小学新生注册及初一、高一学生的调入时间均由省教育厅统一规定。各教育行政部门须督促各级各类学校在省规定时间内完成注册及调入工作。跨省就学时间按照教育部规定,发起时间限定为8月15日零时至12月14日24时、3月1日零时至5月31日24时。毕业后跨省就学需要三方核办:接收学校、接收学校学籍主管部门、毕业学校学籍主管部门,其流程依次是:接收学校发起跨省就学申请,接收学校核办,接收学校学籍主管部门核办,毕业学校学籍主管部门核办。通过三方核办后,由接收学校调取学生档案。因错过时间未完成注册或未调入的,追究有关人员责任,相关学校不得参与当年的评优、评先。

三、进一步规范并简化学生转学流程。跨省转学与省内转学一样需要四方核办:转入学校、转入学校学籍主管部门、转出学校、转出学校学籍主管部门。其流程依次是:转入学校发起跨省转学申请(需要正确输入学生姓名和学籍号,输入有错的,将无法办理而退回转入学校,需要重新发起),转入学校核办,转入学校学籍主管部门核办,转出学校核办,转出学校学籍主管部门核办。四方核办无误后,由转入学校调取学生档案。办理完成后,转入学校应告知家长。因全国中小学生电子学籍系统已经实现全程网络调转,有关学校和教育行政部门管理人员的核办操作都是在授权下进行的,其行为与传统的纸质签字盖章方式具有同等效力,网转即审核。为保证学生转学顺利,转学学生家长应向转入学校提供由转出学校出具的加盖其公章的由全国学籍管理系统打印出的学生基本信息表。

四、坚持在校生学籍与学考一致原则。由教育行政部门录取的应届初中毕业生,由录取高中学校在规定时间内为其续建高中学籍,学籍满三年方为应届高中学生。在校生报考学考必须有普通高中相应年级的学籍。根据河北省有关规定,具有河北省普通高中学籍的在校学生参加河北省组织的河北省学业水平考试,成绩全部合格,且总学分达到144,体育成绩达标者,方可毕业。未取得高中学籍参加高中学业水平测试的,成绩合格,省教育厅将发放河北省普通高中学业水平考试合格证书。由于没有学籍参加学考,导致学生档案不完整或无法合成普通高中毕业证以及无法以应届生身份参加高考的,追究相关人员责任。由于家长自身原因造成的,后果由家长及学生自行承担。

五、建立学籍定期核查制度。从2017年第一学期起,每学期对学生学籍至少进行两次核查。各级各类中小学校要在新学期开学一个月和学期末对在校生按照全国学籍系统中的学生数据进行核查,确保人籍合一。坚决杜绝人籍分离现象发生。由于学校违规招生导致学生人籍分离的,追究有关人员责任,取消学校评优评先资格。

六、强化督查,严格落实学籍管理工作责任。要进一步严肃学生学籍管理纪律,不得随意同意不符合规定的学生休学,义务教育阶段严禁以休学的方式为学生变相留级;严禁涂改、伪造、损毁学籍档案材料;严禁学籍与实际就读学校分离的“空挂学籍”等行为。市教育局将加强对学校学籍管理工作的督导和检查,对违反学籍管理规定并造成一定后果和影响的,视情节轻重追究责任。

七、各县(市、区)教育局要切实负起责任,督促指导辖区内各级各类中小学校切实加强中小学学籍管理员队伍建设。各学校都要确定一名领导分管学籍管理工作,并指定责任心强、有一定计算机操作能力、熟悉学籍管理工作的教务人员为学籍管理员,并保持队伍的相对稳定性。各学校要做好学籍管理员的选用和管理工作,加强学籍管理员的业务培训,不断提高管理水平。

八、健全制度,切实提高学籍档案规范化管理水平。各县以(市、区)教育局要严格督促辖区内学校要严格按照学籍管理的有关规定,制定并完善本校的学籍管理制度,做到执行有规范、操作有程序、审核有制度、数据有保证、查档有实据。

九、查阅得当,切实加强学籍档案信息的安全管理。学生档案的日常维护非常重要,只许就地查阅,不得外借。具体从事学籍管理的人员必须严格执行学籍信息安全保密制度,未经授权,不得查询和更改信息,不得违规使用信息,不得擅自公开、外漏、扩散信息等,防止学生信息泄露。要将学籍数据和文件用专门的微机存放,定期杀毒,备份及时,建立符合国家标准的档案存放环境,要认真做好学籍档案的防火、防盗、防潮工作,确保学籍档案数据完整、安全。

 

廊坊市教育局

2017年12月1日

 

 

 

 


 

 

   
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